采编部
位于图书馆二楼,是图书馆基础业务部门之一。负责市图书馆馆藏中西文图书的订购、分编、加工及典藏;负责文献的交换与赠送;负责佛山市联合图书馆采编业务规程的制订,中央书目数据库的质量控制与维护;开展分类编目咨询与指导;编制专题书目及新书推荐等。
佛山市图书馆专家采访系统是该部的强势项目,该项目在专家与图书馆之间搭建起一个良性互动的平台,加强图书馆为高层次人才服务的力度和深度,同时借助专家的才智,有效地建设和积累图书馆研究性文献信息资源,为我市研究性人才提供更有效的文献服务,提高图书馆为本市社会和经济发展服务的能力和水平。
借阅部
图书借阅部作为佛山市图书馆一线服务窗口,主要承但本馆各项基础服务工作,包括:负责开通“二代身份证”借阅功能及办理“一卡通”借阅证,负责本馆图书、音像资料的入藏、外借和阅览工作,负责开展集体外借、预约外借、馆际互借等多种形式的外借服务,负责阅读活动的策划和推广等工作,以及智能图书馆的开放与管理。
特藏部
位于图书馆五楼,负责收集、保存、整理、研究和利用特色文献为佛山本地文化经济建设服务。该部包括古籍阅览室和地方文献阅览室两个对外窗口,为读者提供文献查询等服务,为课题研究、论文撰写提供资料并协助查找,为寻宗问祖的人士、修谱著志的人士提供资料帮助。
古籍阅览室
古籍室收藏了线装古籍3670余种4万余册,主要包括经、史、子、集、丛书等各个方面的书籍。其中善本古籍172种1693册,包括明初的《大藏经》等珍贵书籍。古籍室藏有大量的地方文献,有记载佛山历史的各区方志,有记录岭南风土人情的笔记。这些地方文献在馆藏古籍中占有相当的比重,具有很高的史料价值,并成立了广府文化研究基地资料中心,将对地方文化建设产生深远的影响。
地方文献阅览室
地方文献阅览室致力于地方文史资料的收集、整理、保存、研究和利用,收藏当代有关佛山本地的图书1万余种、期刊80余种、报纸70余种,形成了地方志书、康有为专题文献、家谱族谱专藏、粤剧专题资料、作家名家手稿等的系列特色收藏,为保存地方文化勇于探索、不遗余力。长期通过多途径推广地方文献的利用,并开展多种活动宣传保护地方文明。
办公室
位于图书馆六楼,负责起草、修改、完善全馆行政管理规章制度并监督执行;协调、组织馆内和馆际行政事务工作和政务活动;负责办理各类公文收发、传阅,起草行政管理工作报告、计划、总结、通知等文件;承担来访接待工作;负责全馆财务、人事、党务、印章、设备物资、档案、物业、后勤保障、消防安全、车辆管理等工作。
技术部
位于图书馆六楼,负责图书馆信息化项目的规划和实施,负责图书馆网络、计算机设备、电力系统的管理和维护,负责图书馆业务应用系统、数字资源系统和网站的建设和管理。
少儿部
分为“少儿部”和四楼“少儿空间”两个区域。
“少儿部”位于图书馆一楼,拥有少儿图书8万余册,期刊报纸100余种,可为初中二年级以下,小学一年级以上的儿童提供图书期刊外借、阅览服务。
“少儿空间”位于图书馆四楼,内设绘本馆、亲子借阅区、绿色上网区、小剧场四个小区域,拥有图书2万余册,报纸期刊40余种,为0-6岁学龄前儿童、小学低年级学生提供图书借阅服务,为青少年提供绿色上网服务,及开展故事会等各种与阅读相关的少儿活动。
少儿部还积极与学校及相关单位联合开展课外活动,致力于与中小学合作,开辟第二课堂。在寒暑假举办各种少儿培训班,接待学生参观图书馆,共建中小学图书馆等。
推广部
位于图书馆五楼,承担本馆展览活动的策划、设计、组织联系及本馆宣传等工作;负责本馆展览厅、报告厅和课室的使用安排。根据全馆工作安排和读者需求,制订年度培训计划;承担培训班的宣传、招生、报名、师资联系和课程安排工作;负责维护更新培训中心和展览中心的网页。
信息部
(产业文献信息中心)位于图书馆四楼,依托丰富的文献信息资源、专业的信息咨询服务团队,为佛山市政府机关、科研机构、企事业单位以及广大读者、用户提供多种形式的文献信息服务。
文献阅览服务
提供自然科学和产业类图书的全开架免证阅览服务;提供围绕佛山市十五个重点发展产业以及十大优势产业的中文报、刊(包括台、港、澳)的全开架免证阅览服务。
决策参考服务
为政府机关提供宏观经济、城市建设、公共行政、社情民意、文化、教育、卫生等方面的决策参考信息,供各级领导参阅;为有关部门提供专题、定题服务;开展媒体舆情监测服务;参与政府有关部门的课题研究服务。
信息部每月编辑出版的信息刊物:《新参考》、《境内外媒体看佛山》、《领导动态》、《文化参考》、《新书推荐》等。
“两会”信息服务
每年佛山“两会”期间,为人大代表和政协委员提供会前议案、提案信息服务;会中专题信息、现场办证借书服务;会后议案、提案跟踪信息服务。
专题咨询服务
接受电话、书面、传真以及电子邮件等各种形式的专题信息咨询,为用户提供社会科学和自然科学领域的相关文献资料和信息,为企业提供科技查新等服务。
电子信息服务
1、自助检索服务
产业文献信息中心为用户专门设立了数字资源检索专区,方便用户自助查询。
2、原文传递服务
为用户提供电子期刊论文、会议论文、学位论文、专利文献和标准文献等原文传递服务。
3、信息素养培训
为用户提供网络及数据库检索技能培训。
竞争情报服务
为企业用户提供及时、全面的产业竞争情报信息,包括产业政策、产业动态、产业预测、产业综述、市场分析报告、专利情报以及产业情报内参等,使企业赢得可持续发展的竞争优势。
剪报信息服务
1、监测型剪报
跟踪、采集全国各地主要平面媒体(报纸、杂志)和网络媒体,或用户指定媒体上发布的相关信息,根据用户的不同需求,提供所选文章及广告监测等情况,及时为用户提供连续、完整、准确的剪报信息。
2、纪念型剪报
充分利用我馆资源品种丰富、馆藏年代长久的优势,根据不同用户的个性化需求,对其所需的重大事件进行回溯性收集、整理、编辑,并装订成为精美的剪报册,供用户归档存留。
3、行业型剪报
根据不同行业用户的信息需求,采集媒体上最新市场信息、行业动态、竞争态势以及数据资料等,再进行整理、编辑,报送用户。
服务传递形式
纸本形式:将信息以印刷版形式,通过邮寄、专人投递等方式送达用户。
数据载体:将信息以光盘电子版形式,通过邮寄、快递等方式送达用户。
数据推送:将信息通过E-MAIL、网上传递等形式送达用户。
数字建设部
位于佛山市图书馆二楼,负责全馆数字资源的采购与管理,及与兄弟图书馆的数字资源共建、共享和协作工作;根据本馆文献特色,负责特色数据库的开发建设;承担本馆数字资源和特色文献的数字化建设工作;负责文化共享工程相关工作;负责本馆大型活动摄录及后期的数字化加工制作。
负责图林电视台建设。图林电视台将围绕佛山市联合图书馆的重大活动专题,通过视频图像等多媒体信息服务模式充分展现图书馆的文化风尚和服务理念,拓展联合图书馆宣传渠道,让市民更生动地了解图书馆、使用图书馆。
业务部
位于图书馆六楼,负责围绕图书馆业务发展,承担业务决策参谋、管理业务建设、承办业务实施、协调业务关系;规范本馆业务建设、管理业务工作进程、规划业务发展方向;负责南风讲坛、佛山市图书馆学会、宣传推广、佛山市联合图书馆、项目管理、业务协调等具体工作的实施和推进。
报刊部
位于图书馆三楼,负责佛山市联合图书馆报刊的编目及本馆中外文报刊的采访、分编、典藏工作,向读者提供中文报刊的借阅、咨询、检索、复印等服务,开展报刊文献的宣传导读、开发利用工作,策划组织以老年、视障、残障读者为主要服务群体的读书及公益文化活动。
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