5月13日，在第十八届西洽会暨丝博会即将开幕之际，铜川代表团副团长、铜川市副市长李彬亲赴市团办公室所在地—市招商局，督促指导筹备工作。李彬副市长听取了办公室主任、市招商局局长杨铜林的筹备情况汇报，详细察看筹备工作完成情况，并就筹备工作提出许多详细的指导意见。随后李彬副市长还观看了展位讲解员的模拟讲解演练，副秘书长王永平陪同。据市团办公室介绍，目前各项筹备工作均按计划有序推进，总体进展良好，于大会开幕前可全部准备到位。主要筹备情况如下：
一、铜川代表团自办活动安排
本届西洽会市团拟举办自办活动有四场，分别是：
5月22日下午15时的“铜川项目推介会暨签约仪式”；
5月23日下午15时的“铜川第二场项目集中签约仪式”；
5月24日上午10时的“陕西铜川·延安—辽宁朝阳旅游与休闲养生产业项目对接会”；
5月24日下午14时的“陕西铜川—中亚国家水泥建材企业项目对接会”；
待省团活动安排日程最终确定后，将迅速确定市团总体活动安排。
二、项目洽谈和签约活动
市团确定在本届西洽会拟组织项目集中签约仪式两场，第一场在5月22日下午15时的铜川项目推介会暨签约仪式上举行，设在曲江国际会议中心百合厅，拟集中签约项目40个左右；第二场于5月23日下午15时在西安宾馆举行，拟集中签约项目60个左右。目前正在筛选参加签约仪式项目和收缴文本工作。
按省团要求，我市筛选了5个项目拟参加省台签约。分别是：泽泰汽贸城二期；高效农业设施大棚及光伏发电；旬宜板块油汽
资源勘探；宜君风电二期；旺旺三期，总投资37.2亿元。
截止5月12日，全市共对接项目131个，总投资额250.5亿元；其中合同项目106个，合同金额173.96亿元；协议项目25个，协议金额76.54亿元；在这些项目中工业类项目43个，79.65亿元；城市建设类项目20个；56.72亿元；商贸服务业类项目37个，54.5亿元；文化旅游休闲产业类项目17个，43.77亿元；其他类项目12个，9.67亿元；非资源类项目112个，225.14亿元。签约项目中10亿元以上4个，52亿；5亿元以上13个，111.89亿，亿元以上68个,223.88亿元。
三、布展工作
布展方案已确定，正在报请西洽会执委会审批。布展基本以白色为主环保理念，主题体现全是转型的造型，各区县突出1—2个产业代表转型，摆放高低搭配，整体色彩协调，给工业分团设计的是一个陶瓷窑楼和一个T型服装走台，看起来很有冲击力。
户外大型广告牌确定为全国城乡建设统筹示范镇照金，图片将在红色照金：薛家寨风貌、美丽乡镇：全景图、田园牧歌：照金牧场三组中选定。
四、项目征集及宣传资料编印
市重点项目册项目已确定，交印刷厂排版，项目册共130个项目，涉及金额760亿元。本届西洽会全市（包含区县）向外推出项目350个，涉及金额 1000亿元；项目册的135个项目名称和项目前言已经翻译完；投资指南、工业园区投资指南已译完交稿。上报省上项目155个，涉及金额600亿元。以上宣传册及工作人员名片全部使用环保再生纸印制，体现了铜川低碳、绿色的环保意识。
五、会务准备
目前已确定市团入住、活动地点。市招商局对参会工作人员进行了礼仪、形象培训和现场模拟讲解演练，并购置了讲解器、激光指示笔、专用胸牌、签字文件夹等会务会务用品。其它如邀请工作、联系工作等均有序推进。