一是成立专项工作小组，多方协调。龙泉驿区出入境窗口成立亚非文艺交流活动工作小组，专职解决交流活动中外籍人士住宿登记、工作类签证换发、涉外法律政策咨询等工作；主动与成都市出入境管理局、成都未央演艺公司沟通协调，并提前与负责该项目的对接，完成了对全体外籍演职人员的住宿登记工作。
      二是主动服务，做优高效管理工作。在知晓有77名外籍演职人员需要在入境30日内到成都市出入境管理局申请工作类居留证件的情况后，出入境部门立即决定为外籍演职人员做上门离线受理，同时开展针对全体外籍演职人员的涉外法律法规宣传，加强对境外人员的管理，扩大涉外法律法规的知晓面。
      三是强化宣传，普及我国涉外法律法规。成都市公安局龙泉驿区分局出入境管理大队民警来到龙泉驿区洛带镇艺库竹林剧场，以PPT的形式全面细致且有针对性的讲解了外国人签证须知、法律法规须知、日常生活注意事项、提高自身防范意识等四个方面；说明了非法就业的各种情节认定，以及处罚措施，避免外籍演职人员串场等可能出现的非法就业情况发生。
      随后，市出入境管理局二科民警对77名外籍演职人员进行了离线材料受理，对受理中不符合要求的，进行了说明，并告知了停留期限。在短短的一个半小时内完成了全体人员的材料受理。