为适应中职教育改革和我校发展的需要,理顺学校内部管理体制和解决固定资产多头分散管理的局面,我校于2012年 9 月成立了固定资产管理办公室。固定资产管理办公室隶属职教中心后勤处管理。
固定资产管理办公室成立以来,在学校党委和行政的领导下,在学校各处室、各系部及全体教职员工的支持和配合下,充分发挥资产管理者的职能作用,努力开创资产管理新局面。资产管理办公室紧紧围绕学校教学、科研等中心工作,出台了固定资产管理的相关制度,理顺了资产管理体制,建立了固定资产管理网络,引进了教育资产监管网的固定资产管理系统,力求能优化资源配置,合理利用学校资产,使国有资产保值、增值,提高资产使用效率,保证固定资产的安全、完整、完好。确保了固定资产管理工作的质量。学校固定资产管理正逐步走上规范化、科学化、现代化的轨道。现作如下报告:
我校资产管理采用《教育资产监管网》资产管理平台,通过共创资产监管网的管理平台建立健全完善的管理功能,可以准确及时地把握资产的增减变动及其结存情况,定期对财产进行清查盘点,促进各类资产的保值增值,提高设施设备的利用率,做到账账相符,账实相符,防止国有资产流失。
基于资产管理平台,我校固定资产管理的总体流程可分为四个方面:
第一、固定资产的购置。
固定资产的购置须经严格的申报程序。
1、由各系处申报所需购置的固定资产名称,填写申报单,经院长室审批,确需购置的,由院长室审批同意后交由总务处安排采购。
2、由总务处起草招标文件进行公开招标采购
3、招标文件报政府采购办,进行统一采购
4、由校资产管理办人员对购置的固定资产进行验收入库。
第二、固定资产验收、入库。
1、资产责任人与申购人(专业教师)一同验收设备,确保与申购固定资产(质量、数量)相一致,并填写购置验收单。
2、资产管理办人员审核输入资产监管网,入库,打印单据。
3、资产单据提交财务记账。
4、财务室凭审核单据记账报销。
第三、固定资产的出库
1、资产责任人填写资产领用申请单,交系、处、办部门负责人签字批准,由领取人签字申领,再交由学校分管领导签字批准,经资管办审核签字。
2、申领人将资产申领单一式两份,一份交资产办存档,一份交仓库管理员,领取使用。
第四、固定资产处置报废
1、固定资产损坏后,经专业教师鉴定,校领导确认后,同意报废。
2、资产管理办登记、填写资产处置单
3、提交资产处置单,报学校领导审批
4、处置资产输入教育资产监管网,系统自动生成处置限额判断,在校审批权限内,由财务记账。超出校审批权限外的,报经上级领导进行审批后,由财务记账。
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