无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加。你如何有效地支配时间？下面将为您介绍丰富而实用的建议，从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用用高时效的手段进行通讯。最后一部分将告诉你如何用学到的知识来帮助别人更有效的支配时间。

51. 停止订阅你不在阅读的杂志。

52. 取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。

53. 写字桌上只留最重要的读物。

54. 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

55. 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

56. 其它的选择行不通时，才考虑召开会议。

57. 不要对同事随意猜测。

58. 在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。

59. 打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些什么。

60. 你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。

61. 告诉别人什么时候可以给你打电话。

62. 为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。

63. 千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。

64. 在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

65. 快速阅读报纸的标题。

66. 把重要的参考材料与其它文件分开。

67. 每月一次清理你计算机里的不需要文件。

68. 仔细考虑你的计算机配置。

69. 确保你的电子邮件简短，地址准确。

70. 要别人表达自己的意见，即使他们的观点与你相反。

71. 要多听少说，使会议开得简短。

72. 如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。

73. 对议程中的每个专题都要分配一定的时间。

74. 人们只参加会议中与他们有关的部分。

75. 在会议的备忘录上记下会议通过的事项。

76. 旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。

77. 如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里。

78. 带点工作在候机楼里做，以防飞机延迟。

79. 按目的地的当地时间拨好手表。

80. 在打电话之前，核查酒店对电话的收费。

81. 核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。

82. 每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。

83. 定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。

84. 志在每天尝试新东西。

四、支配别人的时间

为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委托他们去替你办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。

85. 要保持很高的期望值，人们会将付诸实践。

86. 劝说别人的时候要用事实，而不是用。

87. 关心别人想得到什么。

88. 听到和聆听是不同的，要学会聆听。

89. 当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。

90. 留点时间来做你一个人可以做的事。

91. 要有一张检查表，帮助你监察已委托工作的进度。

92. 奖励要慷慨，训斥要适度。

93. 对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。

94. 不要让同事用不重要的事来分散你的精力。

95. 在同事的办公室里召开会议，这样在你需要的时候则可以离场。

96. 专门留出时间，让你的办公室向全体人员开放。

97. 只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的通史。

98. 揣摹的工作模式，并试图采纳。

99. 询问的生活——这将有助于你与他建立好关系。

100. 记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。